KILPIÖN SUKUSEURA RY JÄSENTIEDOTE 1/2020
Hyvä Kilpiön sukuseuran jäsen!
Poikkeuksellisen kevään jälkeen saamme vähitellen nyt viestejä koronarajoitusten purkamisesta. Voimme kuin voimmekin siis tavata taas toisiamme sukupäivien merkeissä! Vielä rajoitukset tuntuvat siinä, että tapaamiseen varattu tila on niin iso, että voimme pitää sopivaa etäisyyttä toisiimme.
Kutsu vuosikokoukseen ja sukupäiville Tampereelle
Aika: 25.7.2020 klo 12-18
Paikka: Scandic Tampere City, Hämeenkatu 1 (huom. hotelli vaihtunut viime tiedotteessa ilmoitetusta).
Karanteenissa mahdollisesti olevat voivat osallistua vuosikokouksen kulkuun Zoom-etäyhteydellä. Linkki lähetetään etäosallistumiseen ilmoittautuneille.
Alustava ohjelma 25.7.2020 klo 12-18
klo 12 - 12.45 Sukupäivien avaus ja läsnäolijoiden esittäytyminen
noin klo 12.45 alkaen Yhteinen lounas ja seurustelua hotellin ravintolassa
klo 14 – 15 Katsaus viime vuosiin ja vuosikokous. Karjalaisten laulu. Kokoustilassa voivat olla mukana muutkin kuin seuran jäsenet, mutta äänioikeus on vain jäsenillä.
noin klo 15 – 16 Kilpiön suvun nuori moukarinheittäjälupaus Ilona Verho kertoo lajistaan ja Ilonan isä Ilmari kertoo, millaista on toimia oman tyttären valmentajana.
Sukuseuran kirjakokoelma näytteillä.
Mahdollisuus ostaa sukukirjaa, sukuriipusta ja standaareja.
noin klo 16 – 18 Iltapäiväkahvit ja seurustelua
Ilmoittautumiset 10.7. mennessä ilmoittautumislomakkeella
tai Oili Roineelle, jätä soittopyyntö p. 040 820 3874, s-posti [email protected].
Maksa myös ruokailumaksu 45 euroa 10.7. mennessä tilille,
Kilpiön sukuseura ry, FI20 5700 8120 5407 57. Viitenumero 202002.
Tervetuloa!
VUOSIKOKOUS 25.7.2020
Asialista
Kilpiön sukuseuran hallituksen puolesta
Elina Kilpiö
Poikkeuksellisen kevään jälkeen saamme vähitellen nyt viestejä koronarajoitusten purkamisesta. Voimme kuin voimmekin siis tavata taas toisiamme sukupäivien merkeissä! Vielä rajoitukset tuntuvat siinä, että tapaamiseen varattu tila on niin iso, että voimme pitää sopivaa etäisyyttä toisiimme.
Kutsu vuosikokoukseen ja sukupäiville Tampereelle
Aika: 25.7.2020 klo 12-18
Paikka: Scandic Tampere City, Hämeenkatu 1 (huom. hotelli vaihtunut viime tiedotteessa ilmoitetusta).
Karanteenissa mahdollisesti olevat voivat osallistua vuosikokouksen kulkuun Zoom-etäyhteydellä. Linkki lähetetään etäosallistumiseen ilmoittautuneille.
Alustava ohjelma 25.7.2020 klo 12-18
klo 12 - 12.45 Sukupäivien avaus ja läsnäolijoiden esittäytyminen
noin klo 12.45 alkaen Yhteinen lounas ja seurustelua hotellin ravintolassa
klo 14 – 15 Katsaus viime vuosiin ja vuosikokous. Karjalaisten laulu. Kokoustilassa voivat olla mukana muutkin kuin seuran jäsenet, mutta äänioikeus on vain jäsenillä.
noin klo 15 – 16 Kilpiön suvun nuori moukarinheittäjälupaus Ilona Verho kertoo lajistaan ja Ilonan isä Ilmari kertoo, millaista on toimia oman tyttären valmentajana.
Sukuseuran kirjakokoelma näytteillä.
Mahdollisuus ostaa sukukirjaa, sukuriipusta ja standaareja.
noin klo 16 – 18 Iltapäiväkahvit ja seurustelua
Ilmoittautumiset 10.7. mennessä ilmoittautumislomakkeella
tai Oili Roineelle, jätä soittopyyntö p. 040 820 3874, s-posti [email protected].
Maksa myös ruokailumaksu 45 euroa 10.7. mennessä tilille,
Kilpiön sukuseura ry, FI20 5700 8120 5407 57. Viitenumero 202002.
Tervetuloa!
VUOSIKOKOUS 25.7.2020
Asialista
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
- 2017, 2018, 2019 - Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
- 2020, 2021, 2022
- Jäsenmaksut ovat olleet 15 euroa /vuosijäsen ja 300 euroa /ainaisjäsen. Hallitus ei ehdota korotusta jäsenmaksuun. - Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet
- Seuraavaksi toimikaudeksi
- Hallituksen jäsenmäärä on 5-7 henkilöä.
- Nykyhallituksesta suostumuksensa tarvittaessa jatkamaan ovat antaneet Eeva-Riitta Lindholm, Paavo Kilpiö, Erkki Moilanen ja Oili Roine. - Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja seuraavaksi toimikaudeksi
- Juhani Salonen on tarvittaessa käytettävissä toiminnantarkastajaksi ja Ritva Nikkanen varatoiminnantarkastajaksi. - Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Jäsenistöltä ei ole tullut ilmoituksia vuosikokouksessa käsiteltäviksi asioiksi.
Kilpiön sukuseuran hallituksen puolesta
Elina Kilpiö